尊敬的展商：

您好！感謝貴公司對(duì)2021中國(guó)（廣州）國(guó)際物流裝備與技術(shù)展覽會(huì)的大力支持與參與！LET2021開(kāi)展在即，為方便展商及其搭建商，特別制定一份進(jìn)館通知?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，希望各參展公司做好配合工作。

展臺(tái)搭建期

進(jìn)館搭建 

2021年5月23日   9:00-17:00

2021年5月24日   9:00-17:00

展商登記（光地展商）

2021年5月23日   9:00-17:00

展商登記（標(biāo)準(zhǔn)展位展商）

2021年5月24日   9:00-17:00

*5月23-24日，如需加班請(qǐng)于每天15:30前到11.1館南門(mén)主承建商“天馬公司”服務(wù)臺(tái)辦理，逾期申請(qǐng)加收50%費(fèi)用。

展覽期

展覽開(kāi)放時(shí)間

2021年5月25日   8:30-17:00

2021年5月26日   9:00-17:00

2021年5月27日   9:00-16:00

撤館期

歸還租賃物品（電話、家具、電源開(kāi)關(guān)）

2021年5月27日   16:00-18:00

展品撤館

2021年5月27日   16:00-20:00

撤館結(jié)束

2021年5月27日   20:00

*5月27日，如需加班請(qǐng)于每天15:30前到11.1館南門(mén)主承建商“天馬公司”服務(wù)臺(tái)辦理，逾期申請(qǐng)加收50%費(fèi)用。

參展商報(bào)到地點(diǎn)（接待處）：

廣交會(huì)B區(qū)展館南廣場(chǎng)11.1館門(mén)口“展商報(bào)到處”即大會(huì)服務(wù)處

進(jìn)館必看

01

注意事項(xiàng)

a. 展商應(yīng)嚴(yán)格遵守上述日期安排；

b. 疫情防控要求，所有人員需實(shí)名制、測(cè)量體溫、出示“穗康碼”或“粵康碼”或“國(guó)務(wù)院通行碼”顯示綠碼并掃展館B區(qū)健康碼入場(chǎng)，全程必須佩帶口罩；

c. 展位上含酒精成分的消毒用品，需要每天閉館帶離展館，不能存儲(chǔ)在展位上；

d. 展位上不能聚集用餐（早餐、午餐），合理分時(shí)段用餐，建議到展館指定用餐區(qū)用餐或打包用餐；

e. 參展商展臺(tái)工作人員，需每日測(cè)量體溫、填寫(xiě)參展工作人員健康狀況臺(tái)賬（姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、體溫）以備主辦或防疫部門(mén)抽查，出現(xiàn)身體不適、發(fā)熱等癥狀，立刻報(bào)備主辦，主辦會(huì)立刻聯(lián)系駐館醫(yī)生處理；

f. 布(撤)展期間現(xiàn)場(chǎng)所有人員必須配帶安全帽，沒(méi)帶可在展館南門(mén)消防設(shè)施小賣(mài)部購(gòu)買(mǎi)；

g. 對(duì)于申請(qǐng)光地展臺(tái)而言，如果展臺(tái)搭建進(jìn)度允許，展品可以提前到達(dá)展臺(tái)。請(qǐng)聯(lián)系指定大會(huì)承運(yùn)商“瀛鑫公司”安排具體事宜；

h. 我們建議展商在展覽的最后一天結(jié)束時(shí)開(kāi)始整理展品及其攜帶物品。應(yīng)提早與指定大會(huì)承運(yùn)商聯(lián)系；展覽一結(jié)束即將拆除標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)，展商應(yīng)及時(shí)去除展板上有用的宣傳資料或海報(bào)；

i. 施工單位（含參展商）在布展過(guò)程中如需申請(qǐng)布展加班的，請(qǐng)于每天15:30前到11.1館南門(mén)主承建商“天馬公司”服務(wù)臺(tái)辦理，逾期申請(qǐng)加收50%費(fèi)用。；

j. 開(kāi)展期間，觀眾第一天（25日）8:50，第二、三天（26、27日）9:20開(kāi)始進(jìn)館參觀，16:30停止入場(chǎng)，17:00清館。5月27日觀眾15:30停止入場(chǎng)，16:00清館。撤展放行條由大會(huì)指定承運(yùn)商廣州瀛鑫國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司于5月27日中午14:00后統(tǒng)一發(fā)放。

*以上安排如有變動(dòng)，組織單位現(xiàn)場(chǎng)辦公室將有最新安排

02

特別提醒

2.1 館內(nèi)禁煙：

展館內(nèi)（包括洗手間）嚴(yán)禁吸煙，吸煙可能被刑拘。

2.2 加班申請(qǐng)：

請(qǐng)按照布展時(shí)間表進(jìn)行，如需延長(zhǎng)布展時(shí)間或須加班需事前提出申請(qǐng)，并交付有關(guān)費(fèi)用，否則無(wú)法安排。

2.3 展品出館： 

為確保展品安全和保持展會(huì)整體氣氛，在展覽會(huì)正式結(jié)束前（即2021年5月27日16:00），所有展品進(jìn)場(chǎng)后未經(jīng)主辦單位同意皆不可提前撤離會(huì)場(chǎng)，撤展期間憑大會(huì)發(fā)放的放行條并登記清楚后方能于2021年5月27日 （下午4時(shí)開(kāi)始） 離場(chǎng)。如參展商有特別原因需要提早撤離展館，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)展前以書(shū)面通知主辦單位，敬請(qǐng)各參展商注意！

2.4 貨運(yùn)及報(bào)關(guān)：

主辦單位已指定承運(yùn)公司“瀛鑫公司”處理展覽會(huì)各項(xiàng)展品貨運(yùn)及清關(guān)事宜，海外參展商如非必要，應(yīng)委托該承運(yùn)公司處理展品以確保能如期運(yùn)抵展位，避免自行清關(guān)所遇到的困難。

2.5 安保管理：

安保工作由大會(huì)主辦單位及展館統(tǒng)一管理，各展商應(yīng)遵守規(guī)定及接受安保檢查；為保證參展商的展品安全，參展商務(wù)必準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)和離場(chǎng)；手機(jī)、手提電腦、錢(qián)包、公文包及相關(guān)貴重物品請(qǐng)自行保管，如丟失展品展商自行負(fù)責(zé)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有偷盜及其他異常情況，請(qǐng)通知保安人員；主辦單位強(qiáng)烈建議各參展商為您的展品及參展人員投保，以保證活動(dòng)安全。